Polityka Prywatności i plików cookies

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych (w szczególności RODO) jest Kodolit - Paweł Urbański z siedzibą przy ul. Krakowska 65, 42-439 Żarnowiec, posługujący się numerem NIP: 6783207417.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją Twoich praw, możesz kontaktować się z nami wysyłając wiadomość na adres e-mail podany w zakładce kontakt lub pisemnie na adres siedziby firmy.

2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy mamy do tego odpowiednią podstawę prawną. Zależnie od tego, z jakich funkcji naszego serwisu korzystasz, cel i podstawa mogą być różne:

• Obsługa zapytań (formularz kontaktowy): Przetwarzamy Twoje dane (imię, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu), aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość i przygotować dla Ciebie wycenę. Podstawą prawną jest tu nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na komunikacji z użytkownikami, a także podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja usług i umów: Jeśli zdecydujesz się na współpracę, Twoje dane będą przetwarzane w celu rzetelnego wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Rozliczenia księgowe i podatkowe: Wystawienie faktury i prowadzenie dokumentacji księgowej wymaga przetwarzania danych. Jest to nasz obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Obrona przed roszczeniami: W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analityka i statystyka: Aby stale ulepszać naszą stronę i ofertę, analizujemy ruch za pomocą plików cookies. Podstawą jest w tym przypadku Twój dobrowolna zgoda lub nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Komu możemy udostępnić Twoje dane?

Zapewniamy, że nie sprzedajemy Twoich danych żadnym podmiotom trzecim. Mogą one jednak zostać przekazane zaufanym partnerom (tzw. podmiotom przetwarzającym), którzy dostarczają nam usługi niezbędne do prowadzenia działalności. Należą do nich m.in.:

• Firma hostingowa, na której serwerach utrzymywana jest nasza strona internetowa, baza danych oraz poczta e-mail.
• Biuro rachunkowe (w przypadku zawarcia z nami umowy i wystawienia dokumentów księgowych).
• Dostawcy narzędzi analitycznych, marketingowych i deweloperskich (np. Google).

Wszystkie te podmioty gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych, wymaganych przez przepisy prawa.

4. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Dane przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego: do czasu zakończenia prowadzonej z Tobą korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
• Dane księgowe (np. faktury): przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego).
• Dane analityczne: do momentu zdezaktualizowania się statystyk, usunięcia przez Ciebie plików cookies z przeglądarki lub wycofania zgody.

5. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem danych?

RODO przyznaje Ci szereg praw związanych z Twoimi danymi. W każdej chwili masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych: możesz zapytać nas, czy przetwarzamy Twoje dane oraz poprosić o ich kopię.
• Sprostowania danych: jeśli zauważysz, że są błędne lub nieaktualne.
• Usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym"): jeśli nie ma już podstaw do ich przetwarzania.
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Przenoszenia danych.
• Sprzeciwu wobec przetwarzania: w przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
• Cofnięcia zgody: w dowolnym momencie (jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody), co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami prawa, masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

6. Polityka plików Cookies (Ciasteczka)

Nasza strona internetowa używa plików cookies. Są to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system informatyczny lub systemy podmiotów trzecich.

Rodzaje plików cookies, z których korzystamy:

• Cookies niezbędne (techniczne): Są absolutnie konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony (np. zabezpieczenia, zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego zgody na cookies). Te pliki nie wymagają Twojej zgody.
• Cookies analityczne i statystyczne: Pozwalają nam mierzyć ilość wizyt i zbierać informacje o źródłach ruchu (np. z wykorzystaniem Google Analytics). Dzięki nim wiemy, jak użytkownicy poruszają się po stronie, co pomaga nam optymalizować jej działanie.

Przy pierwszej wizycie na stronie zazwyczaj wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies. Zawsze możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej, aby zablokować obsługę wszystkich lub niektórych cookies, bądź też usuwać je po każdej wizycie. Pamiętaj jednak, że całkowite wyłączenie plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu z naszej strony i zablokować część jej funkcjonalności.

7. Logi serwera i bezpieczeństwo

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Każde takie zapytanie jest zapisywane w logach serwera, które obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Logi są wyłącznie materiałem pomocniczym służącym do administrowania stroną i nie służą nam do identyfikacji konkretnych osób.

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane. Nasza strona wykorzystuje certyfikat SSL (Secure Socket Layer), który szyfruje wszystkie informacje przesyłane pomiędzy Twoją przeglądarką a naszym serwerem, minimalizując ryzyko przechwycenia danych przez osoby niepowołane.